ローロデックス｜パクスデザイニング

コラム名刺の管理

名刺の管理に「ローロデックス」を

ビジネスシーンで活躍する名刺。日々、その枚数は増えていきますね。一般的には、名刺フォルダーと呼ばれるクリアフォルダーに差し込んで名刺を管理していることが多いでしょう。ノート型など、開いて見て探せますね。50音別インデックスなどで、ページをジャンル別に分けることもできます。このフォルダー管理の難点は、一度、名刺を収納すると、順番の入れ替えや場所の変更が面倒なこと。また、お取引先様ご担当者様が退職された場合など、途中でファイルに空白ができてしまうのも気になるところです。他には、名刺をスキャニングしてデータ化する画像データベース化や、文字データとして読み込む方法もあります。

PCやスマートフォンで閲覧することも多いようですが、やはり、日々名刺の増える営業担当の方には、データ処理の時間が惜しいですね。ビジネスシーンの名刺管理ポイントは、素早さと使いやすさ。名刺に交換した日付やお話した内容、お取引のポイントなどを書き込む方もいらっしゃいます。カード+αの管理が素早く柔軟にできるアイテムが効率的ですね。 簡単に名刺の順番を変更できて、名刺と一緒にメモ書きも収納できる。コンパクトで探しやすい名刺フォルダーがあったら、とても便利です。

ローロデックスを入れると、 簡単に名刺の順番を変更できて、名刺と一緒にメモ書きも収納できる。コンパクトで探しやすい名刺フォルダー「ローロデックス」が、とても便利です。